Gmina Dłutów

Protokół Nr XXVI/13

Z sesji Rady Gminy Dłutów, która odbyła się w dniu 18 września 2013 roku w Domu Kultury w Dłutowie ul. Polna 3.

Obradom przewodniczył Andrzej Oset – Przewodniczący Rady Gminy Dłutów.

Sesję rozpoczęto o godz.13⁰⁰, a zakończono o godz. 14²⁰.

W sesji udział wzięli:

1. radni
2. sołtysi
3. zaproszeni goście

wg załączonych list obecności.

Porządek obrad:

1. Otwarcie sesji, stwierdzenie prawomocności obrad.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z XXV sesji.

4. Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności w okresie międzysesyjnym.

5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dłutów na lata 2013-2025.

6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dłutów na 2013 r.

7. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu na sfinansowanie planowanego na 2013 r. deficytu budżetu Gminy Dłutów.

8. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXIII/168/13 Rady Gminy Dłutów z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie zaciągnięcia w Wojewódzkim Funduszu Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi pożyczki na sfinansowanie planowanego na 2013 r. deficytu budżetu Gminy Dłutów.

9. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Pabianickiego.

10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2013-2015.

11. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dłutowie.

12. Interpelacje i zapytania.

13. Wolne wnioski.

14. Zakończenie obrad.

Punkt 1

Otwarcie sesji, stwierdzenie prawomocności obrad.

Obrady XXVI sesji Rady Gminy Dłutów otworzył i prowadził Andrzej Oset – Przewodniczący Rady Gminy Dłutów.

Powitał radnych, wójta gminy, sołtysów i zaproszonych gości.

Na podstawie listy obecności stwierdził prawomocność obrad.

Punkt 2

Przedstawienie porządku obrad.

Radni oraz wójt gminy nie zgłaszali wniosków i uwag do porządku obrad.

Punkt 3

Przyjęcie protokółu z XXV sesji.

Przewodniczący obrad zwrócił się z zapytaniem do radnych, czy zgłaszają wnioski do protokółu z obrad XXV sesji Rady Gminy Dłutów jak również o przyjęcie protokółu bez odczytywania. Protokół był dostępny do zapoznania się w biurze rady jak również przed obradami XXVI sesji Rady Gminy. Radni nie zgłaszali wniosku o odczytywanie protokołu.

Przewodniczący obrad przeprowadził głosowanie w sprawie przyjęcia protokółu z XXV sesji Rady Gminy Dłutów bez odczytywania. Protokół przyjęty został jednogłośnie.

Punkt 4

Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności w okresie międzysesyjnym.

Wójt Gminy Grażyna Maślanka – Olczyk zabierając głos przedstawiła radnym sprawozdanie z działalności w okresie międzysesyjnym. Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.

Wójt Gminy uzupełniając sprawozdanie poinformowała, że w dniu 11.09.2013 r. uczestniczyła w zebraniu mieszkańców sołectwa Ślądkowice a w dniu 17.09.2013 r. mieszkańców sołectwa Dłutówek. Natomiast w dniu 15.09.2013 r. odbyły „Dożynki Gminne”, które organizowali mieszkańcy sołectwa Tążewy.

Następnie wójt poinformowała, iż w dniu 3.09.2013 r. wydała Zarządzenie nr 111/13 w sprawie rozpatrzenia uwag złożonych do projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru części obrębu geodezyjnego Świerczyna.

Radny A. Banaś zwrócił uwagę, iż na stronie BIP Urzędu Gminy brak jest aktualnych zarządzeń Wójta Gminy i radni nie mają możliwości na bieżąco zapoznania się z nimi.

Wójt odpowiadając poinformowała, iż aktualnie strona BIP Urzędu Gminy jest w trakcie zmiany oprogramowania.

Następnie radny A. Banaś poruszył sprawę Zarządzenia Wójta Gminy Dłutów z dnia 3.09.2013 r. w sprawie rozpatrzenia uwag złożonych do projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru części obrębu geodezyjnego Świerczyna zauważając, iż na posiedzeniu Komisji w dniu 10.09.2013 r. Wójt przedstawiała uwagi właścicieli działek.

Wójt Gminy poinformowała, iż na Komisji przedstawiała całość sprawy i swoje kompetencje natomiast w dalszym postępowaniu zostaną przygotowane projekty uchwał, które będzie podejmować Rada.

Punkt 5

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dłutów na lata 2013-2025.

Skarbnik Gminy Katarzyna Olkusz przedstawiła objaśnienia do projektu zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dłutów na lata 2013-2025. Objaśnienia stanowią załącznik do protokółu.

Radni nie zgłaszali uwag i wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/43/13) i poddał go pod głosowanie. Przy 14 głosach „za” uchwała Nr XXVI/177/13 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 6

Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dłutów na 2013 r.

Skarbnik Gminy Katarzyna Olkusz przedstawiła szczegółowo proponowane zmiany w planie dochodów, planie wydatków, planie wydatków majątkowych budżetu Gminy oraz w planie przychodów i rozchodów. Uzasadnienie do projektu uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Następnie w imieniu Wójta Gminy zgłosiła autopoprawkę polegającą na wykreśleniu w załączniku nr 2 w dziale 801 rozdziału 80146 – „Dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli” z kwotą 736,00 zł.

Radny A. Banaś zwrócił się z zapytaniem dotyczącym wynagrodzeń nauczycieli Gimnazjum prowadzących opiekę świetlicową, czy za te godziny otrzymują dodatkowe wynagrodzenie?

Odpowiedzi udzieliła Wójt Gminy oraz księgowa Gimnazjum informując, że wynagrodzenie takie otrzymują różni nauczyciele, którzy prowadzą opiekę nad dziećmi w świetlicy i zwykle są to nauczyciele, którzy nie mają pełnego pensum.

Pozostali radni nie zgłaszali zapytań, uwag i wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/44/13) i poddał go pod głosowanie. Przy 14 głosach „za” uchwała Nr XXVI/178/13 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 7

Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu na sfinansowanie planowanego na 2013 r. deficytu budżetu Gminy Dłutów.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały wraz z uzasadnieniem i przypominając jednocześnie radnym, na jakie kwoty i na jakie zadania gmina ma już zaciągnięte kredyty. Następnie w imieniu Wójta Gminy zgłosiła autopoprawkę polegającą na dodaniu w § 1 po słowie „zaciągnąć” słów „długoterminowy kredyt bankowy” oraz § 2 po słowie „nastąpi” słów „w latach 2014 -2021”.

Radni nie zgłaszali uwag i wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/45/13) i poddał go pod głosowanie. Przy 14 głosach „za” uchwała Nr XXVI/179/13 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 8

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXIII/168/13 Rady Gminy Dłutów z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie zaciągnięcia w Wojewódzkim Funduszu Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi pożyczki na sfinansowanie planowanego na 2013 r. deficytu budżetu Gminy Dłutów.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały wraz z uzasadnieniem, w którym informuje, że zmiana uchwały wynika z możliwości zmniejszenia kwoty zaciągnięcia pożyczki w związku z przeprowadzonym postępowaniem przetargowym, w którym wybrano ofertę, której cena jest dużo niższa aniżeli wynikając z kosztorysu inwestorskiego.

Radni nie zgłaszali uwag i wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/46/13) i poddał go pod głosowanie. Przy 14 głosach „za” uchwała Nr XXVI/180/13 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 9

Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Pabianickiego.

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Pabianickiego.

Radny A. Banaś zgłosił uwagę, aby w uchwale znalazł się zapis taki, który zobowiąże Powiat Pabianicki do tego, że po zakończeniu realizacji zadania pn. „Utwardzenie drogi powiatowej nr 2904E w miejscowości Czyżemin gmina Dłutów” studzienki i zasuwy wodociągowe zostaną przywrócone do stanu pierwotnego.

Wójt Gminy poinformowała, iż takie zapisy zostaną zawarte w umowie dotacji z Zarządem Powiatu Pabianickiego.

Pozostali radni nie zgłaszali uwag i wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/47/13) i poddał go pod głosowanie. Przy 14 głosach „za” uchwała Nr XXVI/181/13 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 10

Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2013-2015.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dłutowie Pan Izabela Getler przedstawiła projekt uchwały oraz uzasadnienie do projektu a następnie omówiła sprawę współpracy asystenta rodziny z rodzinami potrzebujący pomocy i udzieliła odpowiedzi na pytania radnych, które dotyczyły projektu uchwały. Uzasadnienie stanowi załącznik do protokołu.

Radni nie zgłaszali uwag i wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/48/13) i poddał go pod głosowanie. Przy 14 głosach „za” uchwała Nr XXVI/182/13 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 11

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dłutowie.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dłutowie Pan Izabela Getler przedstawiając projekt uchwały poinformowała, iż statut uchwalony w 2005 roku i nowelizowany już dwukrotnie wymagał obecnie dostosowania do obowiązujących przepisów w związku z powyższym został przygotowany nowy projekt statutu.

Radni nie zgłaszali uwag i wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/49/13) i poddał go pod głosowanie. Przy 14 głosach „za” uchwała Nr XXVI/183/13 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 12

Interpelacje i zapytania.

Radna M. Skrobek zwróciła się z zapytaniem jak przedstawia się sprawa opłat za śmieci i regulowania należności odbiorcy śmieci?

Wójt Gminy poinformowała, iż z tytułu opłat za śmieci od odbiorców wpłynęła kwota niewystarczająca tj. ok. 45 tys. zł natomiast potrzebna jest kwota ok. 53 tys. zł. Wójt dodała, że w związku z tym należy się liczyć z podwyżką opłat.

Radna M. Skrobek zwróciła się jeszcze z zapytaniem czy do kwoty należnej odbiorcy odpadów doliczona jest również obsługa punktu selektywnej zbiórki?

Wójt Gminy wyjaśniła, iż obsługa punktu jest poza kwotą, która przedstawiła wcześniej.

Radna E. Kandyba zwróciła się z zapytaniem, jak będzie wyglądała egzekucja niewpłaconych należności za odbiór śmieci od odbiorcy?

Wójt Gminy odpowiadając poinformowała, iż będzie to przebiegać tak jak przy egzekucji podatków należnych Gminie.

Radny A. Banaś zwrócił się z zapytaniem dotyczącym pracy stażysty w Środowiskowym Domu Samopomocy w Drzewocinach i czy ten stażysta pracował w m-cu lipcu 2013 r.?

Wójt Gminy stwierdziła, iż sprawę będzie można wyjaśnić na najbliższym posiedzeniu Komisji.

Radna R. Rygielska zwróciła się z zapytaniem, czy będzie naprawiona droga Pawłówek-Dabrowa oraz co dalej w sprawie „Ośrodka Zdrowia” w Pawłówku?

Wójt Gminy poinformowała, iż firma „Budimex” w podpisanych umowach zobowiązała się do naprawy drogi i zakończenia wszystkich prac do zimy.

Natomiast w sprawie „Ośrodka Zdrowia” w Pawłówku przesłane zostało pismo do Gminy Pabianice o zwrot pełnej kwoty wartości nieruchomości.

Radny B. Zasada zapytał, co zapytało zrobione w sprawie drogi przy lesie w Budach Dłutowskich?

Wójt poinformowała, iż w tej sprawie miało być spotkanie z nadleśniczym, ale do spotkania jeszcze nie doszło.

Punkt 13

Wolne wnioski.

Sołtys wsi Świerczyna M. Patura poruszył sprawę wypełniania deklaracji na odbiór śmieci oraz sprawę wymiany koszy na większe pojemności.

Wójt Gminy stwierdziła, iż mieszkańcy sołectwa, którzy mają jakiekolwiek problemy powinni zgłosić to pracownikowi, i wówczas będzie możliwość interwencji w konkretnych przypadkach.

Sołtys wsi Czyżemin A. Woźniakowski zgłosił uwagę, aby przed podwyżkami opłat za odbiór śmieci podjąć działania do złożenia deklaracji przez mieszkańców gminy, którzy tych deklaracji nie złożyli i nie ponoszą opłat.

Wójt Gminy odpowiadając poinformowała, iż takie działania są podejmowane, a trudności będą wynikać z osobami, które zamieszkują na działkach.

Radny A. Banaś zgłosił wniosek, aby jeszcze raz rozważyć sprawę odpadów wielkogabarytowych i czy nie pozostawić na takich zasadach jak do tej pory zamiast organizować jeden punkt selektywnej zbiórki.

Wójt Gminy stwierdziła, iż taka możliwość też będzie rozważana.

Prezes Gminnego Ludowego Klubu Sportowego w Dłutowie K. Świercz zwracając się do Pani Wójt Gminy przedstawił swoje obawy związane z przerwaniem budowy świetlicy wiejskiej w Łaziskach.

Punkt 14

Zakończenie obrad.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad przewodniczący zamknął obrady XXVI sesji Rady Gminy Dłutów.

Na tym protokół zakończono.

Protokółowała J. Pstrokońska