Gmina Dłutów

Protokół Nr XXXVII/14

Z sesji Rady Gminy Dłutów, która odbyła się w dniu 10 października 2014 roku w Domu Kultury w Dłutowie ul. Polna 3.

Obradom przewodniczył Andrzej Oset– Przewodniczący Rady Gminy Dłutów.

Sesję rozpoczęto o godz.13⁰⁰, a zakończono o godz. 15⁰⁰.

W sesji udział wzięli:

1)radni

2)sołtysi

3)zaproszeni goście

wg załączonych list obecności.

Porządek obrad:

• 1.Otwarcie sesji, stwierdzenie prawomocności obrad.

1. Przedstawienie porządku obrad.

3.Przyjęcie protokołu z XXXVI sesji.

4.Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności w okresie międzysesyjnym.

5.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dłutów na lata 2014-2026.

6.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dłutów na 2014 rok.

1. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXXIII/228/14 Rady Gminy Dłutów z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie zaciągnięcia długoterminowej pożyczki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Wsi Polskiej.
2. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
3. Podjęcie uchwały w sprawie uzgodnienia przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych pomników przyrody– drzew z gatunku dąb szypułkowy oraz lipa drobnolistna.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany wstępnych miejsc lokalizacji nowych przystanków komunikacyjnych przy drogach powiatowych na terenie gminy Dłutów.
5. Przedstawienie informacji dotyczących oświadczeń majątkowych za 2013 rok.
6. Interpelacje i zapytania.

13.Wolne wnioski.

14.Zakończenie obrad.

• Punkt 1
• Otwarcie sesji, stwierdzenie prawomocności obrad.
• Obrady XXXVII sesji Rady Gminy Dłutów otworzył i prowadził Andrzej Oset – Przewodniczący Rady Gminy Dłutów.
• Powitał radnych, wójta gminy, sołtysów i zaproszonych gości.
• Na podstawie listy obecności stwierdził prawomocność obrad.
• Punkt 2
• Przedstawienie porządku obrad.
• Radni oraz wójt gminy nie zgłaszali wniosków i uwag do porządku obrad.
• Punkt 3
• Przyjęcie protokółu z XXXVI sesji.
• Przewodniczący obrad zwrócił się z zapytaniem do radnych, czy zgłaszają wnioski do protokółu z obrad XXXVI sesji Rady Gminy Dłutów jak również o przyjęcie protokółu bez odczytywania. Protokół był dostępny do zapoznania się w biurze rady jak również przed obradami XXXVII sesji Rady Gminy. Radni nie zgłaszali wniosku o odczytywanie protokołu.
• Przewodniczący obrad przeprowadził głosowanie w sprawie przyjęcia protokółu z XXXVI sesji Rady Gminy Dłutów bez odczytywania. Protokół przyjęty został jednogłośnie.

Punkt 4

Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności w okresie międzysesyjnym.

• Wójt Gminy Grażyna Maślanka – Olczyk zabierając głos przedstawiła radnym sprawozdanie z działalności w okresie międzysesyjnym. Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.

• Punkt 5
• Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dłutów na lata 2014-2026.

Skarbnik Gminy Katarzyna Olkusz przedstawiła projekt uchwały i objaśnienie do zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2014-2026 jak również przedstawiła autopoprawkę. Autopoprawka polega na modyfikacji spłat rat kapitałowych oraz wykupu papierów wartościowych, o których mowa w pkt 5.1. a wynikają one z tytułu zobowiązań już zaciągniętych kol. 14.1 (załącznik nr 1 do projektu uchwały) doliczając do spłat rat kapitałowych kwoty pożyczek na wyprzedzające finansowanie zadań realizowanych z pomocy środków z PROW (budowa chodnika w Dąbrowie świetlicy w Łaziskach). Objaśnienia stanowią załącznik do protokołu.

Radni nie zgłaszali wniosków i uwag do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały wraz z autopoprawką (druk RG/50/14) i poddał go pod głosowanie. Przy 11 głosach „za” i przy 1 głosie „wstrzymującym się” (12 radnych obecnych na sesji) uchwała Nr XXXVII/246/14 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

• Punkt 6
• Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dłutów na 2014 rok.
• Skarbnik Gminy Katarzyna Olkusz przedstawiła projekt uchwały i szczegółowo uzasadnienie. Uzasadnienie stanowi załącznik do protokołu.

Radny A. Banaś zapytał o sprawę wydatków z tytułu wykonania rozgraniczeń nieruchomości w Leszczynach Małych.

Wójt Gminy odpowiadając poinformowała, że zgodnie z przepisami ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne jesteśmy zobowiązani do wykonania rozgraniczenia a następnie kosztami wydatków z tym związanych obciąża właściciel.

Radna E. Senderecka zwróciła uwagę na zwiększenie wydatków na pokrycie kosztów odłapywania i utrzymania w schronisku dla zwierząt bezdomnych, psów z ternu Gminy Dłutów.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż w budżecie zaplanowane zostały bardzo skromne środki a nadal w obecnym schronisku utrzymujemy psy przekazane ze schroniska w Wojtaszkach.

Radni po uzyskaniu odpowiedzi na swoje zapytania nie zgłaszali wniosków i uwag do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/51/14) i poddał go pod głosowanie. Przy 11 głosach „za” i przy 1 głosie „wstrzymującym się” uchwała Nr XXXVII/247/14 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 7

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXXIII/228/14 Rady Gminy Dłutów z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie zaciągnięcia długoterminowej pożyczki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Wsi Polskiej.

Skarbnik Gminy Katarzyna Olkusz przedstawiła projekt uchwały i szczegółowo uzasadnienie, w którym poinformowała, że zmniejszenie kwoty pożyczki związane jest ze zmniejszeniem kosztów zadania po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym i możliwością uzyskania w wyniku powyższego pożyczki w maksymalnej kwocie 486.000 zł a nie 600.000 zł.

Radni nie zgłaszali wniosków i uwag do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały wraz z autopoprawką (druk RG/52/14) i poddał go pod głosowanie. Przy 12 głosach „za” uchwała Nr XXXVII/248/14 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 8

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały i szczegółowo uzasadnienie, w którym poinformowała, że zaproponowane w projekcie terminy uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, uwzględniają pobieranie opłat w łącznej wysokości za trzy miesiące kalendarzowe i mieszczą się w jednym roku kalendarzowym.

Następnie Skarbnik udzieliła wyjaśnień na pytania radnych dotyczące wnoszenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi za m-c grudzień 2014 r., które należy uiścić do dnia 31 marca 2015 r.

Radni nie zgłaszali wniosków i uwag do projektu uchwały.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały wraz z autopoprawką (druk RG/53/14) i poddał go pod głosowanie. Przy 12 głosach „za” uchwała Nr XXXVII/249/14 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 9

Podjęcie uchwały w sprawie w sprawie uzgodnienia przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych pomników przyrody– drzew z gatunku dąb szypułkowy oraz lipa drobnolistna.

Wójt Gminy Grażyna Maślanka-Olczyk przedstawiła projekt uchwały i szczegółowe uzasadnienie. Uzasadnienie stanowi załącznik do protokołu. Wójt Gminy dodała, iż został przedłożony w związku z wnioskiem złożonym przez Parafię Rzymsko-Katolicką Najświętszego Serca Pana Jezusa i Trzech Króli Dłutowie.

Następnie zgłosiła autopoprawkę polegającą na:

• 1)w § 1 pkt 2 po słowach „obręb Dłutów” dopisać słowo „Poduchowny”,
• 2)w § 2 dodać pkt 4 „4) założenie wiązań elastycznych zabezpieczające konary przed wyłamaniem”.
• Radni nie zgłaszali wniosków i uwag do projektu uchwały.
• Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały wraz z autopoprawką (druk RG/54/14) i poddał go pod głosowanie. Przy 12 głosach „za” uchwała Nr XXXVII/250/14 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 10

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany wstępnych miejsc lokalizacji nowych przystanków komunikacyjnych przy drogach powiatowych na terenie gminy Dłutów.

Wójt Gminy Grażyna Maślanka-Olczyk przedstawiła projekt uchwały i uzasadnienie. Uzasadnienie stanowi załącznik do protokołu.

• Radni nie zgłaszali wniosków i uwag do projektu uchwały.
• Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały (druk RG/55/14) i poddał go pod głosowanie. Przy 12 głosach „za” uchwała Nr XXXVII/251/14 została podjęta i stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 11

Przedstawienie informacji dotyczących oświadczeń majątkowych za 2013 rok.

Przewodniczący obrad przedstawił informację dotyczącą oświadczeń majątkowych radnych Rady Gminy Dłutów złożonych do dnia 30 kwietnia 2014 r. oraz informację Wójta Gminy Dłutów z analizy oświadczeń majątkowych pracowników urzędu gminy Dłutów i kierowników jednostek organizacyjnych za rok 2013. Informacje stanowią załącznik do protokołu.

Punkt 12

Interpelacje i zapytania.

Radny B. Zasada zwrócił się z zapytaniem dotyczącym „rozwiązania sprawy” drogi przy lesie w Borkowicach. Następnie zwrócił uwagę na to, iż powinno być oznakowanie posesji w Borkowicach oraz przy czyszczeniu rowów powinny być zebrane pobocza drogi.

Wójt Gminy odpowiadając poinformowała, iż w ostatnim okresie Nadleśnictwo podczas prowadzonych rozmów rozważa zamianę gruntów z Gminą. Natomiast oznakowania dróg i posesji są sukcesywnie wykonywane na terenie całej gminy, a jeżeli chodzi o fundusz sołecki to uchwała zebrania wiejskiego zawierała jedynie oczyszczenie rowów wraz z naprawą przepustów.

Punkt 13

Wolne wnioski.

Sołtys wsi Czyżemin zwrócił się z zapytaniem, kiedy zostaną przyjęte zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla wsi Czyżemin.

Wójt Gminy odpowiadając poinformowała, iż prace w sprawie zmiany miejscowego planu przestrzennego dla obszaru części wsi Czyżemin cały czas są wykonywane i kiedy zostaną zakończone plan zgodnie z ustawa zostanie wyłożony do wglądu i wnoszenia uwag.

Punkt 14

Zakończenie obrad

W związku z wyczerpaniem porządku obrad przewodniczący zamknął obrady XXXVII sesji Rady Gminy Dłutów.

Na tym protokół zakończono.

Protokółowała J. Pstrokońska